HR-менеджер / специалист по кадровому делопроизводству

Сипаттама

Мы — развивающийся детский образовательный центр с двумя филиалами в Актобе. Ищем сильного HR-специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с сотрудниками: подбор, адаптацию, кадровое делопроизводство, контроль документов, развитие команды и формирование системной HR-функции внутри компании. Нам нужен человек, который сможет одновременно выполнять функции HR-менеджера и специалиста отдела кадров. Чем предстоит заниматься Подбор персонала – Собирать заявки на подбор сотрудников от руководителей. – Формировать профиль идеального кандидата. – Размещать вакансии на HeadHunter и других площадках. – Самостоятельно искать кандидатов. – Проводить первичные телефонные интервью. – Проводить собеседования. – Организовывать встречи кандидатов с руководителями. – Проверять рекомендации при необходимости. – Формировать кадровый резерв. – Контролировать сроки закрытия вакансий. – Вести базу кандидатов. – Анализировать причины отказов кандидатов и эффективность каналов привлечения. В основном предстоит работать с вакансиями:педагоги, администраторы, менеджеры по продажам, руководители направлений и другие сотрудники образовательного центра. Адаптация новых сотрудников: – Организовывать выход нового сотрудника. – Контролировать наличие всех необходимых документов к первому рабочему дню. – Знакомить сотрудника с компанией, правилами и внутренними регламентами. – Организовывать процесс адаптации. – Составлять и контролировать адаптационные планы. – Контролировать прохождение испытательного срока. – Получать обратную связь от нового сотрудника и его руководителя. – Проводить итоговую встречу по результатам испытательного срока. Кадровое делопроизводство Полное ведение кадрового документооборота компании в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. В том числе: – оформление приёма сотрудников; – оформление переводов; – оформление увольнений; – ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений; – оформление приказов; – ведение личных дел сотрудников; – формирование и хранение кадровых документов; – оформление отпусков; – ведение графика отпусков; – оформление больничных и других кадровых документов; – контроль сроков трудовых договоров; – контроль прохождения испытательного срока; – ведение табелей и взаимодействие с ответственными сотрудниками; – подготовка кадровых справок и документов по запросу сотрудников; – контроль правильности оформления документов; – своевременное внесение изменений в кадровые документы; – ведение электронного и бумажного архива; – поддержание кадровой базы сотрудников в актуальном состоянии. Работа с сотрудниками: – Вести актуальный штатный список сотрудников. – Контролировать кадровые изменения. – Проводить регулярные встречи с сотрудниками. – Собирать обратную связь. – Помогать руководству выявлять проблемы внутри команды. – Работать с причинами увольнений. – Проводить exit-интервью. – Следить за уровнем вовлечённости сотрудников. – Участвовать в разрешении рабочих конфликтов. – Доносить до сотрудников внутренние правила и изменения. – Формировать культуру дисциплины и ответственности. HR-система Наша задача — не просто закрывать вакансии, а постепенно построить полноценную систему управления персоналом. Поэтому HR будет участвовать в: – разработке должностных инструкций; – разработке регламентов работы сотрудников; – создании системы адаптации; – разработке системы оценки сотрудников; – формировании KPI совместно с руководителями; – разработке системы мотивации; – проведении аттестаций; – формировании кадрового резерва; – планировании обучения сотрудников; – организации внутренних обучений; – формировании корпоративной культуры; – организации внутренних мероприятий; – развитии HR-бренда компании. HR-аналитика Важно не только выполнять процессы, но и видеть цифры. Необходимо отслеживать: – количество открытых вакансий; – количество откликов; – количество проведённых интервью; – конверсию кандидат → собеседование → выход; – средний срок закрытия вакансии; – стоимость найма; – процент прохождения испытательного срока; – текучесть сотрудников; – причины увольнений; – количество новых сотрудников; – кадровый состав компании; – уровень укомплектованности штата. По итогам месяца — предоставлять руководителю короткий HR-отчёт. Что мы ожидаем Обязательно: – Опыт работы HR-менеджером, HR Generalist, кадровым специалистом или специалистом отдела кадров. – Практический опыт ведения кадрового делопроизводства. – Знание основных требований трудового законодательства Республики Казахстан. – Опыт самостоятельного подбора сотрудников. – Умение проводить интервью и оценивать кандидатов. – Понимание процессов адаптации сотрудников. – Уверенная работа с Excel / Google Таблицами и офисными программами. – Умение работать с большим количеством документов и задач одновременно. – Грамотная устная и письменная речь. – Высокий уровень ответственности и конфиденциальности. Будет преимуществом: – Опыт работы в образовательной сфере. – Опыт работы в компании с несколькими филиалами. – Опыт массового подбора. – Опыт подбора педагогического персонала. – Опыт построения HR-процессов с нуля. – Опыт разработки должностных инструкций, регламентов и систем адаптации. – Опыт проведения оценки и аттестации персонала. – Опыт автоматизации кадрового учёта. Какого человека мы ищем Для нас важно, чтобы вы: – были системным человеком; – любили порядок в документах; – соблюдали сроки; – умели самостоятельно доводить задачи до результата; – не боялись общаться с большим количеством людей; – умели сочетать доброжелательность и требовательность; – могли спокойно работать со сложными ситуациями; – умели сохранять конфиденциальность; – не ждали постоянных указаний от руководителя; – видели проблему и предлагали вариант её решения; – хотели не просто «оформлять бумажки», а развивать полноценную HR-систему. Что для нас будет результатом вашей работы Через несколько месяцев работы мы хотим видеть: – все сотрудники компании правильно оформлены; – кадровая документация находится в полном порядке; – нет просроченных или потерянных документов; – по каждому сотруднику есть актуальная информация; – открытые вакансии системно и своевременно закрываются; – каждый новый сотрудник проходит понятную систему адаптации; – руководители понимают статус каждой вакансии; – причины увольнений фиксируются и анализируются; – существует понятная HR-аналитика; – формируется кадровый резерв; – HR-процессы работают системно, а не в ручном хаотичном режиме. Условия – Работа в стабильном и развивающемся образовательном центре. – Два филиала в городе Актобе. – Работа напрямую с руководителем компании. – Возможность самостоятельно выстроить HR-систему. – Возможность влиять на развитие компании и команды. – Официальное оформление. – Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования. – График работы: обсуждается на собеседовании. Важно Мы ищем человека на долгосрочную работу. Это позиция не только кадровика и не только рекрутера. Нам нужен специалист, который сможет стать ответственным за всю систему работы с персоналом компании: найм → оформление → адаптация → работа сотрудника → развитие → оценка → кадровое сопровождение → увольнение. Если вам нравится выстраивать порядок, работать с людьми и создавать системы — будем рады познакомиться.