Архивариус-делопроизводитель

Описание

Обязанности: – осуществлять работу по организации и ведению архивного дела в Институте; – обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива Института; – осуществлять работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов; – оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов в архиве; – контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; – проводить работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; – осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; – проводить работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива; – составлять установленную отчетность; – принимать участие в разработке положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и организации архивного дела; – составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки; – осуществлять экспертизу технической документации; Требования: – высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы в должности техника І категории не менее 3 лет, – свободное владение компьютерной, копировально-множительной техникой, печатным, переплетным и др. издательским оборудованием. Условия: – рабочее время; пн-пт, 9.00 - 18.00. – доставка на работу и обратно служебными автобусами.