Техник-технолог (без категории) по учету корреспонденции СТАНЦИЯ КОКШЕТАУ ВНЕКЛАССНАЯ ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки»-«Ақмола»

Описание

Должностные обязанности: Введение регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота филиала. Обеспечивает своевременную передачу документов на рассмотрение руководству и контроль исполнения поручений. Обеспечивает сохранность документов, соблюдение конфиденциальности и требований по защите персональных данных. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора, его заместителей, главного инженера корреспонденцию, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководством конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Получение и отправка писем сторонних организации через Kazpost . Ведет регистрацию и контроль за соблюдением сроков исполнения обращений в E-өтініш . Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременное прохождение документов на исполнение, согласование и визированию. Формирует и ведет дела, подготавливает документы к архивному хранению приказов и распоряжений. Осуществляет доставку и получение корреспонденции, а так же взаимодействует с почтовыми отделениями и сторонними организациями по вопросам приема и отправки корресподенции. Квалификационные требования: Образование: среднее (техническое и профессиональное) Специальность в сфере: Организация перевозок и управление движением на транспорте (по отраслям); Опыт работы: наличие стажа работы не менее 1 года на должностях товарного кассира/приемосдатчика груза и багажа Необходимые степени образования Бакалавр Специалист Техническое и профессиональное образование Колледж