Специалист Линейно-производственного управления «Жетісу»

Описание

Обязанности: организует технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в ЛПУ «Жетiсу » ; организует внедрение систем ведения документации в ЛПУ «Жетiсу » ; организует получение внешней корреспонденции и документов для ЛПУ «Жетiсу » ; осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Филиала и Общества; принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; участвует в отборе документов, передаваемых структурными подразделениями ЛПУ «Жетiсу » для хранения и экспертизы ценности документов; осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений Филиала и Общества; осуществлять регистрацию, обработку и распределение исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД) в ЛПУ «Жетiсу»; формирует графики отпусков Руководства ЛПУ «Жетiсу » ; ведет табель учета рабочего времени Руководства ЛПУ «Жетiсу » ; осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением документооборота в СЭД работниками структурных подразделений и поручений начальника ЛПУ «Жетiсу»; организовывает прием, регистрацию и первичное обслуживание посетителей, а также обеспечивает порядок проведения личного приема граждан в ЛПУ «Жетiсу»; осуществляет контроль за своевременным выполнением поручений, данных на аппаратных совещаниях, и отражает статус их исполнения в контрольных документах в базе данных; осуществление деятельности в соответствии с требованиями ЕСУБОТ, направленной на создание и обеспечение безопасных и здоровых условий труда, укрепление производственной и трудовой дисциплины и поддержание порядка на рабочем месте. Требования: Образование - Высшее; Опыт работы: не требуется.