Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса Создание уюта : контроль чистоты в помещениях, координация работы клининговой службы. Документооборот и делопроизводство Обработка корреспонденции : прием, регистрация, распределение и отправка писем. Архивирование : систематизация, хранение и своевременное уничтожение документов. Подготовка документов : составление официальных писем и запросов. Встреча посетителей и коммуникация Прием звонков : распределение входящих вызовов и фиксация служебной информации. Встреча гостей : приветствие клиентов и партнеров, предложение чая или кофе. Организация совещаний : подготовка переговорных комнат, оповещение участников. Корпоративные мероприятия : помощь в организации праздников, тимбилдингов и деловых встреч. Информирование коллег : своевременное донесение распоряжений руководства до коллектива. Требования: Уровень образования : высшее или среднее специальное (гуманитарное, экономическое или в сфере управления). Опыт работы : от 1 года на позициях секретаря, администратора или помощника руководителя (для крупных компаний). Грамотность : безупречное владение устным и письменным казахским языком и русским языком. Офисные программы : уверенное знание Word, Excel, Делопроизводство : знание стандартов оформления документов и правил их архивного хранения. Иностранные языки : английский язык на уровне Intermediate (B1) Цифровые инструменты : навыки работы (Битрикс24, ) Условия: График работы с 07:30 до 16:30 Суббота, воскресенье-выходной