Менеджер по кадровому делопроизводству и архивному делу

Описание

Обязанности: Кадровое делопроизводство - Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства.- Подготовка и издание кадровых приказов.- Ведение и актуализация личных дел работников и кадровой документации.- Оформление и выдача справок о трудовой деятельности работников.- Ведение табельного учета рабочего времени.- Оформление, регистрация и передача в бухгалтерию листов временной нетрудоспособности.- Внесение и актуализация информации о работниках в кадровой информационной системе и базе данных персонала.- Контроль правильности оформления, полноты и своевременности кадровых документов.- Формирование и ведение номенклатуры дел по кадровому направлению.- Подготовка кадровых документов и информации по запросам руководства, работников и государственных органов в пределах компетенции. Архивное дело - Организация текущего и архивного хранения документов Центра в соответствии с требованиями законодательства и правилами архивного дела.- Прием, систематизация, формирование и оформление дел, передаваемых на архивное хранение.- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к передаче в архив.- Ведение учета архивных документов, составление и актуализация описей дел.- Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдения установленных условий их хранения.- Проведение экспертизы ценности документов и подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению в установленном порядке.- Подготовка архивных справок, копий и выписок по поступающим запросам.- Оперативный поиск и предоставление архивных документов по запросам работников, руководства и уполномоченных организаций.- Подготовка документов к передаче на государственное архивное хранение в установленном порядке.- Взаимодействие со структурными подразделениями Центра и государственными архивами по вопросам хранения, учета и использования архивных документов. Требования: - Высшее профессиональное образование.- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства — не менее 1 года.- Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан и требований к ведению кадрового делопроизводства.- Знание основ архивного дела и порядка хранения, учета и передачи документов — желательно.- Навыки работы с кадровой документацией и большими объемами информации.- Внимательность, ответственность, системность и высокий уровень организованности.- Умение соблюдать сроки и обеспечивать конфиденциальность персональных данных.- Грамотная устная и письменная речь.- Уверенное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и интернет-ресурсами.- Навыки работы в информационных системах и базах данных.- Знание программы 1С:Предприятие 8.3. Будет преимуществом: - наличие курсов повышения квалификации в сфере кадрового делопроизводства, -трудового законодательства или архивного дела;- опыт работы с электронным кадровым документооборотом;- опыт подготовки документов к передаче на государственное архивное хранение. Условия: Мы предлагаем- Официальное трудоустройство и стабильную работу в медицинской организации.- Ежеквартальные, годовые и иные виды премирования в соответствии с действующей системой мотивации.- Две должностные оклада на оздоровление в год.- До 30% скидки на услуги Центра.- Корпоративное обучение и возможности профессионального развития.- Обучение как внутри Центра, так и на внешних образовательных площадках.- Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.