Бухгалтер / ассистент руководителя

Сипаттама

Бухгалтер / ассистент руководителя Qural Prokat — компания по аренде и продаже строительного инструмента и оборудования в Астане. Ищем системного и внимательного сотрудника, который возьмёт на себя бухгалтерскую первичку, работу с юридическими лицами, контроль касс, кадровый учёт и часть административных задач руководителя. Нам нужен человек, который любит порядок в цифрах, документах и процессах и умеет самостоятельно доводить задачи до результата. Основные обязанности Бухгалтерия и работа с юридическими лицами - Ведение первичной бухгалтерской документации. - Выписка счетов, актов, накладных и ЭСФ. - Работа с юридическими лицами. - Контроль подписания закрывающих документов. - Проведение актов сверки. - Контроль дебиторской задолженности. - Работа с банковскими выписками. - Контроль правильности проведения оплат и реализаций. - Подготовка документов для налоговой отчётности. Контроль касс и денежных средств - Ежедневная сверка касс. - Контроль наличных и безналичных поступлений. - Сверка поступлений по Kaspi, банковским счетам и внутренней системе учёта. - Выявление и разбор расхождений. - Контроль движения денежных средств по филиалам. - Подготовка краткой финансовой информации для руководителя. Ревизии и внутренний контроль - Участие в регулярных ревизиях оборудования, товаров и расходных материалов. - Сверка фактического наличия с системой учёта. - Контроль списаний и перемещений. - Фиксация недостач и расхождений. - Подготовка результатов ревизии руководителю. Кадровый учёт и заработная плата - Оформление сотрудников при приёме на работу. - Подготовка трудовых договоров и кадровых документов. - Ведение табеля рабочего времени. - Оформление отпусков и увольнений. - Начисление заработной платы. - Учёт бонусов, премий и удержаний. - Контроль порядка в кадровых документах. Ассистентские задачи - Выполнение административных поручений руководителя. - Сбор необходимой информации от сотрудников и филиалов. - Подготовка таблиц и отчётов. - Контроль выполнения отдельных поручений. - Работа с документами, договорами и внутренней информацией компании. - Помощь руководителю в поддержании порядка в операционных процессах. Требования - Опыт работы бухгалтером от 2 лет. - Знание первичной бухгалтерской документации. - Опыт работы с ЭСФ. - Уверенное знание 1С. - Опыт работы с реализациями, поступлениями и актами сверки. - Понимание кассовых операций. - Опыт начисления заработной платы и ведения кадрового учёта. - Уверенное владение Excel / Google Таблицами. - Внимательность к цифрам и документам. - Высокая ответственность и системность. - Умение самостоятельно находить ошибки и расхождения. - Умение работать с конфиденциальной информацией. Что предлагаем - Работа в стабильной действующей компании. - Официальное трудоустройство. - График 5/2. - Работа в офисе в Астане. - Своевременная заработная плата. - Прямая работа с собственником компании. - Возможность влиять на внутренние процессы и расти вместе с компанией. Какой результат мы ожидаем У нас должен быть порядок в документах, кассах и кадровом учёте. В любой момент мы должны понимать: - сходятся ли кассы; - все ли поступления правильно отражены; - кто из клиентов имеет задолженность; - все ли документы по юридическим лицам закрыты; - всё ли оборудование и товар сходятся по учёту; - корректно ли оформлены сотрудники; - правильно ли начислена заработная плата; - какие вопросы требуют внимания руководителя. Если вы любите порядок, умеете работать с цифрами и документами и привыкли доводить задачи до конца — будем рады познакомиться.