Помощник руководителя

Описание

Руководителю профессиональной команды, нужен не менее профессиональный личный ассистент, который спасёт от всех мелких задач. Дорогой кандидат, просим прочитать все наши требование внимательно! НУЖНО БЫТЬ МОБИЛЬНЫМ!! Ваши обязанности: ✓ Быть мультизадачным и быстро ориентироваться в пространстве в поисках решения ✓ Вы не приходите с проблемой, а предлагаете варианты решений, чтобы лучшим образом закрыть задачу ✓ Координировать и распределять задачи между ответственными лицами, не забывая о контроле ✓ Закрывать административно-хозяйственные вопросы компании и дружить с поставщиками услуг, чтобы всегда было выгоднее компании ✓ Контроль качества сделок «Тайный покупатель внутри компании» (расскажем, что и как нужно делать) ✓ Не отключать телефон в выходные и после 18.00 – Вы же ассистент и нам важно знать, что если что – вы в деле команды Наши требования: Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет; Важно знанием английского языка не ниже intermediate Высшее образование; Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства; Навыки делового общения; Знание особенностей делового телефонного разговора; Знание деловой переписки, Презентабельный внешний вид; Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов. Условия: График работы 6/1 с 09.00 до 18.00 Оформление по трудовому договору согласно законодательству РК Предоставление оплачиваемого отпуска