Офис-менеджер / Помощник директора (исполнительный ассистент)

Описание

Требования Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или административным специалистом приветствуется. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook, электронная почта, интернет, оргтехника). Навыки ведения деловой переписки и подготовки служебной документации. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с таблицами, отчетами и контролем исполнения поручений. Навыки планирования рабочего времени руководителя. Соблюдение конфиденциальности. Личные качества Высокая организованность и дисциплина. Ответственность и исполнительность. Внимательность к деталям. Стрессоустойчивость. Инициативность и самостоятельность. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность. Нацеленность на результат. Обязанности Планирование рабочего графика директора, организация встреч и совещаний. Выполнение личных и служебных поручений руководителя. Контроль исполнения поручений директора сотрудниками компании. Ведение реестра поручений и контрольных сроков. Ежедневная и еженедельная отчетность руководителю по статусу выполнения задач. Напоминание ответственным лицам о сроках исполнения поручений. Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Организация документооборота и контроль движения документов. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений. Подготовка аналитической информации, сводок и отчетов для руководителя. Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости. Формирование и ведение архива документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации. Условия Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. Пятидневная рабочая неделя. Своевременная выплата заработной платы. Возможность профессионального роста. Испытательный срок — 3 месяца. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.