Офис-менеджер

Описание

Обязанности: – Прием и обработка заявок на обучение от клиентов; – Консультирование клиентов по курсам и услугам компании; – Подготовка и заключение договоров; – Выставление счетов на оплату; – Контроль поступления оплат; – Ведение документооборота компании; – Формирование протоколов проверки знаний; – Оформление удостоверений и сертификатов; – Сканирование и отправка готовых документов заказчикам; – Ведение реестра выданных документов; – Работа в корпоративной системе обучения (eQaupsiz); – Взаимодействие с преподавателями и заказчиками; – Подготовка коммерческих предложений; – Организация учебных групп и составление графиков обучения; – Подготовка отчетности по обученным сотрудникам; – Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; – Подготовка документов для тендеров и участия в закупках (при необходимости); – Выполнение поручений руководителя; – Обеспечение жизнедеятельности офиса. – Требования: – Высшее или среднее специальное образование; – Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook); – Грамотная устная и письменная речь; – Ответственность, внимательность и организованность; – Умение работать в режиме многозадачности; – Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем будет преимуществом. – Условия: – Стабильную заработную плату; – Официальное трудоустройство; – Дружный коллектив; – Возможность профессионального развития; – Комфортный офис в г. Атырау. – Заработная плата: от 250 000 до 350 000 тенге (по результатам собеседования). –