Офис-менеджер

Сипаттама

– Выполнение поручений руководителя: оперативное решение личных и рабочих задач, помощь в организации рабочего дня. – Ведение документооборота: – Прием, учет, распределение входящей и отправка исходящей корреспонденции. – Первичная документация (выставление счетов, работа с накладными, актами, договорами, счет-фактурами). – Поддержание порядка и систематизация бумажного и электронного архива. – Коммуникации: ведение телефонных переговоров, деловая переписка с партнерами и контрагентами. – Офис-менеджмент: решение базовых операционных вопросов по жизнеобеспечению офиса. – Образование: не ниже среднего специального. – Опыт работы: аналогичный опыт (помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель, менеджер по закупкам/продажам) будет преимуществом. – Профессиональные навыки: – Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь. – Опыт работы с первичной документацией и понимание основ документооборота. – Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры). – Умение быстро и эффективно искать информацию в интернете. – Личные качества: высокая самоорганизованность, внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность и стрессоустойчивость. – Условия работы: – График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные). – – Стабильная работа в комфортном офисеи дружном коллективе. – Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании.