Секретарь

Описание

Обязанности: -Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; -В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение; -Осуществлять прием и регистрацию входящих документов от потребителей, регистрацию исходящих писем, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения; -Вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативный учет прохождения документов. -Отправлять исполненную документацию по адресатам; -Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; -Вести учет прохождения документов в электронном варианте; -Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; -Организовывать телефонные переговоры, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; -Осуществлять работу по подготовке заседаний; -Организовывать прием посетителей, рассмотрения просьб и предложений работников. Требования: Среднее техническое или профессиональное ( среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности ( квалификации) и стаж работы по специальности не менее года; Персональный компьютер на уровне пользователя; Основы этики, правила делового общения. Условия: Крупная, стабильная компания; Карьерный рост; Развозка на рабочее место утром и вечером.