Әкімшілік хатшы
Описание
Әкімшілік хатшы 240000 - 240000 ₸ Обязанности: • Осуществляет приём и распределение входящих телефонных звонков; • Организует приём, регистрацию и распределение входящей/исходящей корреспонденции, а также внутренней документации (приказы, распоряжения, протоколы); • Организует отправку документов посредством почтовых и курьерских служб; • Организует встречу гостей/посетителей предприятия (встреча на КПП, обеспечение чаем/кофе, трансферы по необходимости); • Координирует поездки офисных водителей (распределение задач, составление маршрутов); • Обеспечивает работу офиса (закупка и выдача канцелярии, напитков, питьевой воды); • Поддерживает организацию командировок сотрудников (бронь авиабилетов, проживание, оформление виз); • Оказание административной поддержки руководству (сканирование, копирование, печать документов и др.); • Принимает документы и личные обращения на подпись директора. Требования: • Кіріс қоңырауларын қабылдау және бөлу; • Хат-хабарларды, хабарландыруларды, хабарламаларды қабылдауы мен жеткізуі (тапсыру); • Іс қағаздарын жүргізу; • Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу; Контакты: +77273646181 a.amrenova@maktrade.kz
Требования
• Кіріс қоңырауларын қабылдау және бөлу; • Хат-хабарларды, хабарландыруларды, хабарламаларды қабылдауы мен жеткізуі (тапсыру); • Іс қағаздарын жүргізу; • Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу;