Бизнес ассистент основателя компании

Сипаттама

У тебя тоже бывает мысль: «проще сделать самому, чем ждать»? Ты автоматически замечаешь хаос, раскладываешь всё по полочкам и не успокаиваешься, пока задача действительно не доведена до результата? Если после этих строк ты подумал(а): «Это про меня», возможно, мы ищем именно тебя. О компании: Мы работаем в сфере международного образования и помогаем казахстанцам поступать в зарубежные университеты, получать гранты и строить международную карьеру. За последние годы: - более 250 наших студентов поступили за рубеж;- 9 из 10 клиентов получают гранты и стипендии благодаря сопровождению команды;- мы работаем с зарубежными партнёрами и закрытой сетью партнёрских стажировок;- нам доверяют представители КазМунайГаза, Самрук-Қазына, QazaqGaz, UMC, KEGOC, Транстелекома, КазНМУ им. Асфендиярова, ЕНУ и университета «Шабыт». Сейчас мы ищем бизнес-ассистента основателя, который со временем сможет вырасти из помощника руководителя в человека, управляющего значительной частью операционных процессов компании. Кто нам нужен Нам нужен не человек, которому необходимо постоянно напоминать о задачах. Нам нужен человек, который получил задачу → разобрался → организовал выполнение → проконтролировал результат → вернулся с итогом. Ты нам подходишь, если: - не ждёшь нескольких напоминаний;- вместо «это невозможно» сначала пытаешься найти решение;- умеешь одновременно вести несколько задач и проектов;- фиксируешь задачи в системе, а не надеешься на память;- соблюдаешь договорённости и дедлайны;- не перекладываешь ответственность;- спокойно воспринимаешь обратную связь;- быстро адаптируешься к изменениям;- умеешь общаться уважительно, но уверенно;- замечаешь проблемы раньше, чем они становятся критическими;- доводишь задачи до результата, а не просто ставишь галочку «выполнено». Будет большим преимуществом, если ты - уже работал(а) бизнес-ассистентом, executive assistant, координатором проектов или руководителем небольшой команды;- знаком(а) с CRM-системами;- уверенно работаешь в Google Docs и Google Sheets;- используешь ChatGPT и другие AI-инструменты в работе;- умеешь искать, анализировать и структурировать информацию;- любишь оптимизировать процессы;- способен(на) самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Чем предстоит заниматься Твоя главная задача — освободить время руководителя от операционной рутины и обеспечить контроль ключевых процессов компании. В работе будет: - координация задач и проектов руководителя;- контроль выполнения поручений и договорённостей;- сбор статусов по задачам разных подразделений;- ведение календаря, встреч и переговоров;- организация командировок и внутренних мероприятий;- подготовка информации перед встречами и переговорами;- поиск подрядчиков, сервисов, решений и необходимой информации;- подготовка таблиц, документов, отчётов и аналитики;- работа с CRM и внутренними системами;- контроль дедлайнов;- фиксация решений после встреч и контроль их исполнения;- поиск узких мест в процессах;- предложение вариантов, как сделать работу компании быстрее и эффективнее. От тебя не ждут, что ты будешь знать ответ на каждый вопрос. От тебя ждут другого: если появляется проблема — ты не просто приносишь проблему руководителю, а стараешься прийти минимум с 1–2 вариантами решения. Как выглядит хороший результат твоей работы Через несколько месяцев руководитель: - тратит меньше времени на контроль операционных задач;- знает статус ключевых проектов без необходимости самостоятельно всех спрашивать;- не держит дедлайны и договорённости в голове;- получает подготовленную информацию перед принятием решений;- может больше времени посвящать развитию компании, продукту и стратегии. А ты постепенно получаешь всё больше самостоятельности и ответственности. Важно понимать Это динамичная работа. Задач действительно может быть много. Иногда приоритеты будут быстро меняться, могут появляться срочные вопросы и одновременно идти несколько проектов. Поэтому эта позиция подойдёт не каждому. Но если тебе нравится высокий темп, самостоятельность, ответственность и возможность быстро профессионально расти — здесь для этого будет много возможностей. Что мы предлагаем - работа напрямую с основателем компании;- реальное погружение в управление бизнесом;- возможность участвовать в реализации стратегических решений;- карьерный рост в сторону операционного менеджмента;- потенциальный рост до операционного или исполнительного директора;- обучение и развитие за счёт компании;- возможность перенимать управленческий опыт непосредственно у руководителя;- молодая команда и минимум лишней бюрократии;- регулярные командные мероприятия;- скидка 60% на услуги компании после первого года работы;- скидка на обучение английскому языку. Условия Город: Астана, левый берегФормат: работа в офисеГрафик: 5/2, с 10:00 до 19:00Оформление: согласно ТК РК Как откликнуться Если дочитал(а) вакансию до конца, начни сопроводительное письмо со слова «ЛюмосЭдикус». А дальше коротко ответь на три вопроса: 1. Почему тебе интересна позиция бизнес-ассистента?2. Какую самую сложную задачу тебе приходилось самостоятельно доводить до результата?3. Что ты обычно делаешь, если руководитель поставил задачу, но ты не знаешь, как её выполнить? Для этой позиции внимательность, самостоятельность и умение находить решения для нас намного важнее красивого резюме.